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固定資產管理系統的作用和重要意義

時間:時間: 2021-10-25 16:16:05   閱讀: 分類:APP開發
近年來,隨著信息技術的普及,資產管理,特別是固定資產管理,已經有了相對清晰的管理流程及其配套的管理系統。固定資產管理系統,一般結合條碼技術,為每個被管理的資產實物賦予唯一的資產標簽,實現對資產完整生命周期的全程跟蹤管理,以信息化技術手段,通過實施固定資產管理系統,達到固定資產精細化管理的目的。
近年來,隨著信息技術的普及,資產管理,特別是固定資產管理,已經有了相對清晰的管理流程及其配套的管理系統。固定資產管理系統,一般結合條碼技術,為每個被管理的資產實物賦予唯一的資產標簽,實現對資產完整生命周期的全程跟蹤管理,以信息化技術手段,通過實施固定資產管理系統,達到固定資產精細化管理的目的。


一、為什么要做好固定資產管理
由于部分企業缺乏對固定資產管理的重視,一些問題常有發生,包括賬實不符、資產流失、流程不規范、制度不健全、責任不明確等等,不僅增加了企業對固定資產的投入成本,還影響了企業的正常運營。


二、為什么要用固定資產管理系統
在企業資產管理上,固定資產管理系統具有非常大的優勢,通過對“采購 - 錄入 - 使用 - 保養 - 維修 - 盤點 - 報廢”各個環節的規范控制,使得固定資產管理體系更加信息化、制度化、流程化,管理到崗、責任到人、權責更加明確。


三、固定資產管理系統有哪些好處

1、提升固定資產使用價值
規范了資產實物日常管理的流程,采用條碼技術進行資產管理,使得管理更加靈活,工作效率提高,準確性大幅增加。并對資產日常管理中數據的自動采集、錄入,實現了固定資產的全生命周期管理,追本溯源,避免資產流失。

2、減少低值易耗品成本
由于易耗品具有價值低、數量大、庫存要求等特點,管理好易耗品是件非常困難的事情。在使用固定資產管理系統之后,系統將易耗品的使用流程進行規范,實時記錄使用狀態和庫存信息,嚴格控制管理費用,降低低值易耗品成本。

3、提高企業決策性
相較于傳統固定資產管理,固定資產管理系統通過信息化手段,能夠快速有效地收集和管理企業的整體資產數據信息,從而為管理者進行資產評估、管理決策以及制定預算計劃提供更為可靠的數據依據,避免企業在固定資產管理環節上可能造成的隱患。
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